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Therefore

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Accédez rapidement à tous vos documents.

L’accès instantané aux informations clés pour optimisez votre efficacité

Force vive de l’entreprise, l’information est aussi à la base d’un processus de décision efficace. Or nous passons en moyenne plus de quatre heures par semaine à rechercher des informations*. Thereforemet un terme à toutes ces pertes de temps. Grâce à cette gestion électronique de documents facile à mettre en oeuvre, chacun accède désormais aux informations souhaitées de manière instantanée, efficace, économique et sécurisée.

Archivage facilité avec Therefore

Thereforeest comparable à une armoire électronique où vous pouvez ranger toutes les informations relatives à votre activité. Vous pouvez saisir, organiser et retrouver du contenu, des images, des documents, des rapports et toutes sortes d’informations vitales pour votre entreprise. La recherche des informations archivées s’effectue très simplement à partir du logiciel Therefore, installé sur le poste des utilisateurs ou à partir d’un navigateur web.

Classement électronique de tous types d’informations

De nos jours, l’information se présente sous de nombreux formats différents et provient d’une infinité de sources. Therefore est capable de gérer des documents hétérogènes tels que des documents papier, des fichiers électroniques, des codes à barres ou du courrier électronique.

Avec ThereforeAnywhere, les utilisateurs peuvent rechercher, modifier et consulter les documents sans être connectés à un serveur Therefore. Lors d’une connexion à Internet les modifications sont synchronisées. Cette fonctionnalité permet au personnel de retrouver et modifier des documents même en déplacement.

Therefore™ vous permet de saisir, d'organiser et de retrouver du contenu fixe, des images,
des documents,des rapports et toutes sortes d'informations vitales pour votre entreprise.

Sécurité et souplesse renforcées

Thereforevous permet de définir avec précision les droits de chaque utilisateur. Vous pouvez aussi désigner des administrateurs en vue de centraliser la configuration et la définition des règles métier, de voir qui a accédé à un document particulier ou d’examiner tous les documents auxquels une personne a accédé. De plus, une signature numérique est automatiquement apposée sur chaque document.

Conformité réglementaire

Votre entreprise est tenue de respecter les réglementations en vigueur en matière de gestion documentaire. Afin de l’y aider, la nouvelle fonction de conservation vous permet de supprimer les documents ou les versions obsolètes après un laps de temps donné.

L’outil idéal pour votre entreprise

Des systèmes d’entrée de gamme réservés à un utilisateur aux déploiements à l’échelle de l’entreprise pour des milliers de personnes, Thereforeest une solution entièrement évolutive. Vos services centraux peuvent exécuter Thereforede manière centralisée afin d’héberger plusieurs systèmes subordonnés. Utilisateurs et périphériques d’entrée tels que scanners et appareils multifonctions peuvent être ajoutés au gré de la croissance de votre entreprise.

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